Tout savoir sur l’inventaire physique des stocks

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  • A quoi sert l’inventaire ?
  • Quels sont les différentes étapes de l’inventaire des stocks ?
  • Quels sont les produits concernés par l’inventaire ?
  • Quels sont les différents types d’inventaires de stock ?

A quoi sert l’inventaire ?

Réaliser un inventaire des stocks vise à s’assurer de l’existence physique des stocks et s’assurer de leur nombre.
L’inventaire physique est obligatoire par la loi. Il est à réaliser à la date de clôture de l’exercice et il est indispensable pour pouvoir établir les états financiers de la société.
L’inventaire physique est une étape obligatoire pour évaluer les stocks d’une entreprise en fin d’exercice.

Quelles sont les étapes de l’inventaire physique des stocks ?

Déclenchement : L’inventaire est généralement planifié pour les fins de périodes, mensuelles, trimestrielles ou au minimum annuelles. Il peut également être déclenché après la découverte d’une anomalie dans les stocks.
Comptage : Il s’agit de compter la quantité exacte disponible des différents articles en stocks. En général un double comptage est organisé par des équipes différentes pour fiabiliser les résultats.
Réconciliation : Après le comptage, une analyse des écarts est généralement menée. L’objectif étant de réconcilier les quantités relevées lors des inventaires avec les quantités théoriques issues du système de gestion des stocks. Une réconciliation entre les deux données permet de comprendre les écarts et les expliquer. Elle permet également d’améliorer les procédures et systèmes de stockage en cas d’anomalies constatées.
Finalisation : Lors de cette phase, les quantités réelles sont intégrées au système de gestion des stocks pour mise à jour. Les écritures comptables derégularisation sont également réalisées. C’est lors de cette phase que les stocks sont valorisés.

Quels sont les produits sont concernés ?

L’inventaire de stocks se rapporte à différents types de produits, en fonction de l’activité :

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pour une activité de négoce (commerce): il concerne
les produits achetés, mais qui n’ont pas été revendus ;
les consommables
pour une entreprise de production, il concerne :
les matières premières qui n’ont pas encore servi à la production de la marchandise,
les produits finis non vendus,
les produits non finis encore en processus de fabrication (en-cours de production),
les consommables,
les emballages.

Quels sont les différents types d’inventaires de stock ?

Afin d’éviter la charge de travail apportée par l’inventaire physique annuel qui reste une obligation légale, certaines entreprises choisissent des méthodes d’inventaire différentes.

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L’inventaire des stocks peut être effectué selon trois méthodes différentes :

1. L’inventaire intermittent :
Cette méthode implique le comptage et l’évaluation périodique des stocks restants au moment des opérations d’inventaire physique, opérées généralement chaque fin d’exercice.

2. L’inventaire permanent :
Il s’agit d’un inventaire comptable qui permet de connaître à tout moment les mouvements enregistrés et par conséquent de connaître tout au long de l’année de manière continue les articles existants en stock en quantité et en valeur.

3. L’inventaire tournant :
L’inventaire tournant est le comptage périodique des stocks sur l’année.

Avec l’inventaire tournant, des listes d’articles assortis sont fournies pour des périodes bien définies, et la quantité disponible de chaque liste est calculée plusieurs fois dans l’année.

L’inventaire tournant permet notamment :

Atténuer voire supprimer la pratique d’un inventaire annuel (généralement fastidieuse et coûteuse) ;
Éviter les ruptures de stocks qui peuvent avoir des conséquences significatives sur les opérations de l’entreprise (arrêts, goulots d’étranglement, ventes perdues, annulations de commandes, etc.) ;
Détecter les écarts et les anomalies plus rapidement

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