Все, что вам нужно знать о физической инвентаризации запасов

Поделиться этой записью

  • Для чего нужен инвентарь?
  • Каковы различные этапы инвентаризации?
  • На какие продукты влияет инвентаризация?
  • Какие существуют виды складских запасов?
Для чего нужен инвентарь?

Проведение инвентаризации запасов направлено на обеспечение физического существования запасов и обеспечение их количества.
Инвентаризация обязательна по закону. Это должно быть выполнено в дату закрытия финансового года, и это необходимо для того, чтобы иметь возможность составлять финансовые отчеты компании.
Инвентаризация является обязательным шагом для оценки запасов компании на конец года.

Каковы этапы физической инвентаризации запасов?

Инициирование: Инвентаризация обычно планируется на конец периода, ежемесячно, ежеквартально или, по крайней мере, ежегодно. Также он может срабатывать после обнаружения аномалии в запасах.
Подсчет: это включает в себя подсчет точного количества различных товаров на складе. Как правило, двойной учет организуется разными командами, чтобы результаты были более достоверными.
Согласование: после подсчета обычно проводится анализ отклонений. Цель состоит в том, чтобы согласовать количества, отмеченные во время инвентаризации, с теоретическими количествами, полученными в результате системы управления запасами. Сопоставление этих двух данных позволяет понять расхождения и объяснить их. Это также позволяет улучшить процедуры и системы хранения в случае обнаружения аномалий.
Завершение: на этом этапе фактические количества интегрируются в систему управления запасами для обновления. Также делаются корректировочные бухгалтерские проводки. Именно на этом этапе происходит оценка акций.

Какие продукты затронуты?

Складские запасы относятся к разным видам продукции в зависимости от вида деятельности:

женщина аватар

Вот наши предложения по бухгалтерскому учету без обязательств!

для торговой деятельности (торговли): касается
продукты куплены, но не перепроданы;
расходуемые средства
для производственной компании это касается:
сырье, которое еще не использовалось в производстве товаров,
нереализованная готовая продукция,
незавершенная продукция, находящаяся в процессе производства (незавершенное производство),
расходуемые средства,
пакеты.

Какие существуют виды складских запасов?

Чтобы избежать рабочей нагрузки, связанной с ежегодной физической инвентаризацией, которая остается юридическим обязательством, некоторые компании выбирают другие методы инвентаризации.

женщина аватар

Вам советуют и поддерживают, чтобы получить индивидуальную поддержку и советы в полном спокойствии!​

Подсчет запасов может производиться тремя различными способами:

1. Периодическая инвентаризация:
Этот метод включает периодический подсчет и оценку оставшихся запасов во время инвентаризационных операций, обычно проводимых в конце каждого финансового года.

2. Постоянный инвентарь:
Это учетная инвентаризация, которая позволяет вам в любое время знать зарегистрированные движения и, следовательно, в течение года непрерывно знать количество и стоимость существующих товаров на складе.

3. Ротация инвентаря:
Оборотная инвентаризация — это периодический подсчет запасов в течение года.

При ротации запасов списки различных товаров предоставляются на четко определенные периоды, а доступное количество каждого списка рассчитывается несколько раз в течение года.

Ротация инвентаря позволяет, в частности:

Сокращение или даже устранение практики ежегодной инвентаризации (как правило, утомительной и дорогостоящей);
Избегайте дефицита товара, который может иметь серьезные последствия для бизнес-операций (остановки, узкие места, упущенные продажи, отмена заказов и т. д.);
Более быстрое обнаружение несоответствий и аномалий

Воспользуйтесь нашими предложениями для создания своего бизнеса с ежемесячными пакетами без обязательств!

Поговорим о вашем проекте