- Как правильно выбрать бухгалтерскую фирму?
Критерии выбора правильного бухгалтера
Независимо от отрасли вашего малого бизнеса, не стоит недооценивать ценность хорошей бухгалтерской фирмы. Вы можете вызвать бухгалтера для получения основных бухгалтерских услуг или бухгалтера, который также может помочь вам организовать свой бизнес, избежать налоговых ловушек и оптимизировать налогообложение. Это вклад в консультирование, которое имеет стратегическое значение для роста вашей компании.
Чтобы найти надежную бухгалтерскую фирму, которая соответствует вашим потребностям, вы должны провести необходимое исследование. Вот десять советов, которые помогут вам выбрать правильную бухгалтерскую фирму для вашего малого бизнеса.
#1: Знайте, что вам нужно
Но прежде чем выбрать бухгалтерскую фирму, вы должны сначала понять тип работы или обязанности, которые вы хотите, чтобы они выполняли для вашего бизнеса. Если вам необходимо передать бухгалтерию на аутсорсинг, возможно, с ежемесячной отчетностью, доверенное лицо обычно удовлетворяет эту потребность. Но для консультации по налоговым вопросам, управлению заработной платой или сертификации счетов вы должны обратиться к бухгалтеру.
Вот наши предложения по бухгалтерскому учету без обязательств!
# 2: Ищите опыт работы с VSE
Остерегайтесь крупных бухгалтерских фирм. Вам нужен человек с опытом работы в малом бизнесе. Если фирма работает с компаниями в вашей отрасли, это также может быть преимуществом. Работая в течение длительного времени для клиентов в определенном секторе, фирмы очень хорошо справляются с проблемами, связанными с ним. Если фирма имела дело с несколькими клиентами, такими как вы, она может лучше помочь вам в принятии правильных финансовых решений для роста вашего бизнеса.
#3: Решите, нужен ли вам бухгалтер или бухгалтер
Многие предприниматели начинают с того, что сами управляют своими финансами и налоговыми декларациями. В настоящее время стало намного проще выполнять простые бухгалтерские задачи самостоятельно с помощью передового программного обеспечения. В Марокко появляется все больше и больше тех, которые позволяют мелким предпринимателям осуществлять финансовый мониторинг своей деятельности, не будучи специалистом по бухгалтерскому учету: Manageo, hsabati, wakingo и другие...
Но через некоторое время имеет смысл нанять фирму для ведения бухгалтерского учета, расчета заработной платы и налоговых деклараций. Долгое время выбор между бухгалтером и дипломированным бухгалтером производился исходя из размера компании: доверительные управляющие для VSE и дипломированные бухгалтеры для крупных компаний, в основном из-за вопроса стоимости. В наши дни это все меньше и меньше соответствует действительности. Используя возможности, предлагаемые новейшими инструментами и программным обеспечением на рынке, многие дипломированные бухгалтеры смогли адаптировать свои предложения к VSE.
# 4: Спросите рекомендации
Один из способов найти фирму для вашего бизнеса — спросить других подрядчиков, которых они используют. Нет ничего лучше старого доброго метода рекомендаций. Спросите об их опыте работы с их фирмой и получите представление о бюджете, который вам нужно будет заплатить за эти услуги.
# 5: Сравните сборы
Некоторые фирмы взимают ежемесячную плату, которая включает в себя всю бухгалтерскую и налоговую работу. Другие взимают надбавку в конце года, часто называемую «балансовыми расходами».
Кроме того, некоторые фирмы взимают дополнительную плату, если вы пользуетесь их услугами для получения консультаций по вопросам повседневной жизни вашего бизнеса (по НДС, начислению заработной платы и т. д.). Другие включают в свои сборы фиксированную ставку за эти вопросы.
Хотите знать, как они устанавливают свой уровень сборов, прежде чем принять решение? Имейте в виду, что уровень вознаграждения фирмы в первую очередь зависит от количества транзакций, которые проводит ваша компания: чем больше у вас транзакций, тем больше времени фирма тратит на их обработку в бухгалтерии и декларациях.
Вам советуют и поддерживают, чтобы получить индивидуальную поддержку и советы в полном спокойствии!
Их уровень сборов также различается в зависимости от объема предоставляемых услуг и квалификации людей, которые ежедневно работают с вашим файлом. Перед принятием окончательного решения обязательно проанализируйте предлагаемый бюджет сборов.
# 6: Используйте социальные сети
В настоящее время ряд юридических фирм активны на различных платформах социальных сетей. Фактически, наличие профиля в LinkedIn должно быть обязательным для любого практикующего бухгалтера или бухгалтера. Это доказательство того, что у них активный бизнес и их высоко рекомендуют как минимум несколько клиентов.
# 7: Спросите о бухгалтерском ПО
Прежде чем выбрать практику, важно спросить, какое программное обеспечение они используют и рекомендуют ли они какое-либо программное обеспечение для своих клиентов VSE. Это дает вам представление об уровне современности и эффективности фирмы.
Вы также можете узнать, привыкла ли фирма поддерживать своих клиентов на этапе, когда они решают повторно интернализовать свой бухгалтерский учет, и как они управляют обработкой данных в то время, когда компания нанимает внутреннего бухгалтера, но желает сохранить бухгалтерскую фирму. для миссии по проверке бухгалтерского учета.
#8: Проверьте, использует ли фирма дематериализацию
Все больше фирм переходят на полностью цифровые технологии. Таким образом, они дематериализуют бухгалтерские документы (счета-фактуры, банковские выписки, договоры и т. д.). Это может иметь много преимуществ для вас:
Во-первых, если фирма оцифровала все документы, поиск документов становится очень простым;
Тогда оцифрованные документы представляют меньший риск потери или порчи;
И, наконец, все это демонстрирует определенную эффективность, которая неизбежно положительно сказывается на вашем бюджете комиссионных.
# 9: Узнайте о частоте отчетов
Важно, чтобы вы знали, как часто вы будете получать финансовые отчеты от своего бухгалтера. Частое общение необходимо между вами и вашей фирмой, особенно по мере того, как вы развиваете свой бизнес. Вы хотите использовать свою фирму в качестве бизнес-консультанта, а не только для управления декларациями по НДС и балансом. Поэтому заранее установите ожидания относительно частоты предоставления отчетов и выберите фирму, отвечающую вашим требованиям. Имейте в виду, что если фирма не предоставляет вам регулярные отчеты, это происходит потому, что ваши счета не всегда актуальны, и поэтому она не сможет дать вам совет по другим вопросам с точки зрения прогнозирования и предвидения будущих трудностей.
# 10: Будьте избирательны
Перед выбором проконсультируйтесь как минимум с двумя фирмами. Вы чувствуете, что фирма не мотивирована работать с вами, идите дальше. Вопреки тому, что можно подумать, предпринимателям нужно много советов и поддержки, чтобы принимать правильные решения. Фирма является в первую очередь семейным врачом для ВСЕ и предпринимателя и играет решающую роль в их успехе.
Правильный выбор юридической фирмы поможет вам развить свой малый бизнес. Вы должны иметь на своей стороне компетентную фирму, но также доступную для вас.
Контрольный список? Застряли на стартовой линии? Вы не можете выбрать свою бухгалтерскую фирму.
Благодаря этому контрольному списку вы найдете бухгалтерскую фирму, адаптированную к вашим потребностям, вы должны провести необходимое исследование.
Сопровождать и консультировать.
Делегируйте свою бухгалтерию.
Откройте для себя наши 100% прозрачные, ни к чему не обязывающие предложения