Definição de desembolsos
Como gerenciar adequadamente os desembolsos?
Que enquadramento legal para os desembolsos?
Qual é o tratamento contábil dos desembolsos?
Qual é o tratamento tributário dos desembolsos?
Desembolsos são despesas que a empresa incorre em nome de seus clientes e que são cobradas deles.
Definição de desembolsos
Os desembolsos correspondem a todas as despesas efectuadas pela empresa por conta dos seus clientes, e que serão posteriormente facturadas a estes últimos. Podem incluir diferentes tipos de despesas: despesas de viagem, compras de matérias-primas ou insumos, despesas de subcontratação, etc.
É importante distinguir os desembolsos das despesas gerais, que são despesas relacionadas à operação do negócio e que não são cobradas diretamente dos clientes.
Gestão de desembolsos
A gestão dos desembolsos exige uma organização rigorosa por parte da empresa. Deve implementar procedimentos claros para garantir a rastreabilidade das despesas incorridas em nome de seus clientes.
Em primeiro lugar, é importante distinguir claramente os desembolsos de outros tipos de despesas. Os desembolsos devem ser identificados assim que incorridos e devem ser faturados diretamente ao cliente.
Também é recomendável manter contas separadas para os desembolsos, a fim de facilitar o gerenciamento dessas despesas e seu faturamento aos clientes.
Também é essencial estabelecer um sistema para validar os desembolsos. Este sistema deve permitir verificar se as despesas efectuadas por conta dos clientes estão bem justificadas e de acordo com as estimativas estabelecidas.
Finalmente, é importante monitorar os desembolsos regularmente para garantir que eles sejam cobrados dos clientes e que os pagamentos sejam cobrados.
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Qual é o enquadramento legal para os desembolsos?
A gestão dos desembolsos é regulamentada por lei. As regras aplicáveis variam de acordo com a natureza dos desembolsos incorridos.
Em geral, os desembolsos devem ser cobrados do cliente pelo seu custo real, sem margem de lucro para o negócio. A empresa também deve justificar os desembolsos aos seus clientes, fornecendo-lhes recibos.
Em caso de litígio com um cliente relativo à faturação de desembolsos, recomenda-se a consulta das disposições contratuais em vigor, bem como das normas legais aplicáveis.
Tratamento contabilístico dos desembolsos em Marrocos
Os desembolsos pagos pelo fornecedor não constituem encargo de compra e não são considerados como volume de negócios aquando da facturação ao cliente.
Como os desembolsos são facturados sem margem de lucro, não estão sujeitos a IVA quando são facturados novamente ao cliente.
O plano contabilístico marroquino prevê o reconhecimento dos desembolsos na rubrica “Débitos do activo corrente”, na secção “Outros devedores”.
1.Como contabilizar os desembolsos durante a compra?
Ao comprar ou pagar desembolsos, as seguintes contas devem ser usadas:
- No débito você lançará o valor na conta "3488 - Devedores diversos"
- No crédito você lançará o valor na conta "5141 - Banco ou 5161 - Caixa)
2.Como contabilizar os desembolsos na hora de faturar o cliente?
Para registrar os desembolsos faturados ao cliente final, são utilizadas as seguintes contas:
- Débito: conta “3421 – Clientes”
- Crédito: conta “3488 – Devedores diversos”
Assim, a conta “3488 – Devedores diversos” deverá ser quitada com o faturamento do cliente.
Tratamento fiscal dos desembolsos em Marrocos
1.Em termos de SI:
Os desembolsos são considerados despesas incorridas por conta de outrem. Portanto, não são uma despesa da empresa. Portanto, seu faturamento ao cliente não é considerado receita.
Em conclusão, os desembolsos não têm impacto nos resultados da empresa, que constituem a base de cálculo do IRC.
2.Em termos de IVA:
Os desembolsos estão fora do âmbito da base do IVA.
Os seguintes elementos podem pôr em causa esta qualificação em sede de IVA:
- Os desembolsos são cobrados com uma margem.
- Os desembolsos são contabilizados como compras comerciais (despesas).
- Os desembolsos não são claramente diferenciados das despesas gerais corporativas.
Estes casos podem pôr em causa a própria natureza dos desembolsos e, por conseguinte, a sua qualificação como encargos. Esta requalificação tem as seguintes consequências:
- Em termos de IVA: A sua refacturação ao cliente seria considerada como o volume de negócios da empresa, sujeito a IVA.
- Em termos de IRC: A margem efectuada nos desembolsos resultaria da empresa sujeita a IRC
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