Para que serve o inventário?
Quais são as diferentes etapas da contagem de estoque?
Quais produtos são afetados pelo inventário?
Quais são os diferentes tipos de inventários de estoque?
Para que serve o inventário?
A realização de inventário de existências visa assegurar a existência física das existências e assegurar o seu número.
O inventário físico é obrigatório por lei. Deve ser realizada na data de encerramento do exercício e é essencial para poder elaborar as demonstrações financeiras da empresa.
O inventário físico é uma etapa obrigatória para avaliar o estoque de uma empresa no final do ano.
Quais são as etapas do inventário físico dos estoques?
Acionamento: O estoque geralmente é planejado para o final dos períodos, mensalmente, trimestralmente ou pelo menos anualmente. Também pode ser acionado após a descoberta de uma anomalia nos estoques.
Contagem: envolve a contagem da quantidade exata disponível dos vários itens em estoque. Em geral, uma contagem dupla é organizada por diferentes equipes para tornar os resultados mais confiáveis.
Reconciliação: Após a contagem, geralmente é realizada uma análise de variância. O objetivo é conciliar as quantidades anotadas durante os inventários com as quantidades teóricas resultantes do sistema de gestão de estoques. Uma reconciliação entre os dois dados permite entender as discrepâncias e explicá-las. Também permite melhorar os procedimentos e sistemas de armazenamento em caso de anomalias observadas.
Finalização: Nesta fase, as quantidades reais são integradas ao sistema de gerenciamento de estoque para atualização. Lançamentos contábeis de ajuste também são feitos. É nessa fase que os estoques são valorizados.
Quais produtos são afetados?
O estoque de estoque refere-se a diferentes tipos de produtos, dependendo da atividade:
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para uma atividade comercial (trade): diz respeito
produtos comprados, mas não revendidos;
os Mercenários
para uma empresa de produção, trata-se de:
matérias-primas que ainda não foram utilizadas na produção dos bens,
produtos acabados não vendidos,
produtos inacabados ainda em processo de fabricação (trabalho em andamento),
os Mercenários,
os pacotes.
Quais são os diferentes tipos de inventários de estoque?
Para evitar a carga de trabalho trazida pelo inventário físico anual, que continua sendo uma obrigação legal, algumas empresas optam por diferentes métodos de inventário.
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A contagem de estoque pode ser feita usando três métodos diferentes:
1. Inventário intermitente:
Este método envolve a contagem e avaliação periódica dos estoques remanescentes no momento das operações de inventário físico, geralmente realizadas no final de cada exercício financeiro.
2. Inventário permanente:
Este é um inventário contabilístico que permite conhecer a qualquer momento os movimentos registados e assim conhecer ao longo do ano de forma contínua os artigos existentes em stock em quantidade e valor.
3. Estoque rotativo:
O estoque rotativo é a contagem periódica dos estoques ao longo do ano.
Com o estoque rotativo, são fornecidas listas de itens variados por períodos bem definidos, e a quantidade disponível de cada lista é calculada várias vezes ao longo do ano.
O inventário rotativo permite, em particular:
Reduzir ou mesmo eliminar a prática do inventário anual (geralmente tedioso e caro);
Evitar ruturas de stock que possam ter consequências significativas nas operações da empresa (paragens, estrangulamentos, perdas de vendas, cancelamento de encomendas, etc.);
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