- Como escolher o escritório de contabilidade certo?
Os critérios para escolher o contador certo
Independentemente do setor de sua pequena empresa, não subestime o valor de uma boa empresa de contabilidade. Você pode recorrer a um contador para serviços básicos de contabilidade ou a um contador que também pode ajudá-lo a organizar seu negócio, evitar armadilhas fiscais e ajudá-lo a otimizar sua tributação. Esta é uma contribuição em assessoria estratégica para o crescimento do seu negócio.
Para encontrar uma empresa de contabilidade confiável que atenda às suas necessidades, você deve fazer a pesquisa necessária. Aqui estão dez dicas para ajudá-lo a escolher a empresa de contabilidade certa para sua pequena empresa.
#1: Saiba o que você precisa
Mas antes de escolher uma empresa de contabilidade, você deve primeiro entender o tipo de trabalho ou responsabilidades que deseja que eles tenham para o seu negócio. Se você precisar terceirizar sua contabilidade, possivelmente com relatórios mensais, um fiduciário geralmente atende a essa necessidade. Mas para aconselhamento sobre questões tributárias, gerenciamento de folha de pagamento ou certificação de contas, você deve entrar em contato com um contador.
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#2: Busque experiência em VSEs
Cuidado com as grandes empresas de contabilidade. Você precisa de alguém que tenha experiência com pequenas empresas. Se a empresa trabalhar com empresas do seu setor, isso também pode ser uma vantagem. Por trabalharem por muito tempo para clientes de um setor específico, os escritórios dominam muito bem os desafios a ele associados. Se a empresa já lidou com vários clientes como você, ela pode orientá-lo melhor na tomada de decisões financeiras corretas para o crescimento do seu negócio.
#3: Decida se você precisa de um contador ou de um contador
Muitos empresários começam por gerir eles próprios as suas finanças e declarações fiscais. Hoje em dia, tornou-se muito mais fácil realizar tarefas simples de contabilidade com a ajuda de softwares avançados. São cada vez mais em Marrocos que permitem aos pequenos empresários realizar o acompanhamento financeiro da sua atividade sem serem contabilistas: Manageo, hsabati, Wakeo e outros...
Mas depois de um tempo, faz sentido contratar uma empresa para cuidar da contabilidade, folha de pagamento e declarações fiscais. Durante muito tempo, a escolha entre contador e contador foi feita com base no tamanho da empresa: curadores para VSEs e contadores credenciados para grandes empresas, principalmente por uma questão de custo. Isso é cada vez menos verdade nos dias de hoje. Ao aproveitar as possibilidades oferecidas pelas ferramentas e softwares mais recentes do mercado, muitos contadores credenciados conseguiram adaptar suas ofertas aos VSEs.
Nº 4: peça recomendações
Uma maneira de encontrar uma empresa para o seu negócio é perguntar a outros empreiteiros quem eles usam. Nada melhor do que o bom e velho método de recomendação. Pergunte sobre a experiência deles trabalhando com a empresa e tenha uma ideia do orçamento que você precisará para pagar por esses serviços.
Nº 5: compare as taxas
Algumas empresas cobram uma taxa mensal que inclui todo o trabalho de contabilidade e preparação de impostos. Outros cobram um suplemento no final do ano, muitas vezes chamado de “custos de balanço”.
Além disso, algumas empresas cobram taxas adicionais se você usar seus serviços para aconselhamento sobre o dia-a-dia do seu negócio (sobre IVA, folha de pagamento, etc.). Outros incluem em suas taxas uma taxa fixa para essas questões.
Quer saber como eles definem seu nível de taxas antes de decidir? Esteja ciente de que o nível dos honorários de uma empresa é baseado principalmente no número de transações que sua empresa realiza: quanto mais transações você tiver, mais tempo a empresa investe em processá-las na contabilidade e nas declarações.
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O seu nível de honorários também varia consoante o âmbito dos serviços prestados e a qualificação das pessoas que lidam diariamente com o seu dossiê. Certifique-se de analisar o orçamento de taxas proposto antes de tomar a decisão final.
Nº 6: Aproveite as mídias sociais
Atualmente, vários escritórios de advocacia estão ativos em diferentes plataformas de mídia social. Na verdade, ter um perfil no LinkedIn deve ser uma obrigação para qualquer contador ou contador praticante. Isso é prova de que eles têm um negócio ativo e são altamente recomendados por seus conhecimentos por pelo menos alguns clientes.
Nº 7: Pergunte sobre o software de contabilidade
Antes de escolher uma prática, é importante perguntar qual software eles usam e se eles recomendam algum software para seus clientes VSE. Isso dá uma ideia do nível de modernidade e eficiência do escritório.
Poderá também saber se a empresa está habituada a apoiar os seus clientes na fase em que decidem reinternalizar a sua contabilidade e como gerem o tratamento de dados nesse momento em que a empresa contrata um contabilista interno mas pretende manter a contabilidade para uma missão de revisão contábil.
#8: Verifique se a empresa usa desmaterialização
Mais e mais empresas estão se tornando totalmente digitais. Desmaterializam, assim, os documentos contabilísticos (faturas, extratos bancários, contratos, etc.). Isso pode trazer muitas vantagens para você:
Em primeiro lugar, se a empresa tiver todos os documentos digitalizados, a pesquisa documental torna-se muito simples;
Assim, os documentos digitalizados apresentam menor risco de perda ou deterioração;
E, finalmente, tudo isso demonstra uma certa eficiência que inevitavelmente tem um impacto positivo para você em termos de orçamento de honorários.
Nº 9: Informe-se sobre a frequência dos relatórios
É importante que você saiba com que frequência receberá as demonstrações financeiras de seu contador. A comunicação frequente é essencial entre você e sua empresa, especialmente à medida que você expande seus negócios. Pretende utilizar a sua empresa como um consultor empresarial e não apenas para gerir as declarações de IVA e o balanço. Portanto, defina as expectativas sobre a frequência dos relatórios com antecedência e escolha uma empresa que atenda aos seus requisitos. Esteja ciente de que, se a empresa não lhe fornecer relatórios regulares, é porque suas contas não estão necessariamente em dia e, portanto, não poderá aconselhá-lo sobre outros assuntos em termos de previsão e antecipação das dificuldades que virão.
Nº 10: Seja seletivo
Consulte pelo menos duas empresas antes de escolher. Você sente que a empresa não está motivada para trabalhar com você, siga em frente. Ao contrário do que se possa pensar, os empreendedores precisam de muitos conselhos e apoio para tomar as decisões certas. Uma empresa é antes de tudo um médico de família para a VSE e para o empresário e desempenha um papel decisivo no seu sucesso.
Escolher o escritório de advocacia certo ajudará você a expandir seus pequenos negócios. Você precisa ter ao seu lado uma empresa competente, mas também disponível para você.
Uma lista de verificação? Preso na linha de partida? Você não pode escolher sua empresa de contabilidade.
Graças a esta lista de verificação, você encontrará um escritório de contabilidade adaptado às suas necessidades, você deve fazer a pesquisa necessária.
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