Waar is de inventaris voor?
Wat zijn de verschillende stadia van inventarisatie?
Welke producten worden beïnvloed door de voorraad?
Wat zijn de verschillende soorten voorraadvoorraden?
Waar is de inventaris voor?
Het inventariseren van voorraden heeft tot doel het fysieke bestaan van voorraden en hun aantal te waarborgen.
De fysieke inventarisatie is wettelijk verplicht. Het moet worden uitgevoerd op de afsluitingsdatum van het boekjaar en is essentieel om de jaarrekening van de vennootschap te kunnen opstellen.
De fysieke inventaris is een verplichte stap om de inventaris van een bedrijf aan het einde van het jaar te beoordelen.
Wat zijn de stappen van de fysieke inventarisatie van voorraden?
Triggering: De inventaris wordt over het algemeen gepland voor het einde van perioden, maandelijks, driemaandelijks of op zijn minst jaarlijks. Het kan ook worden geactiveerd na de ontdekking van een anomalie in de aandelen.
Tellen: Dit omvat het exact tellen van de beschikbare hoeveelheid van de verschillende artikelen die op voorraad zijn. Over het algemeen wordt er door verschillende teams een dubbeltelling georganiseerd om de resultaten betrouwbaarder te maken.
Reconciliatie: Na de telling wordt meestal een variantie-analyse uitgevoerd. Het doel is om de tijdens de inventarisaties genoteerde hoeveelheden in overeenstemming te brengen met de theoretische hoeveelheden die voortkomen uit het voorraadbeheersysteem. Een afstemming tussen de twee gegevens maakt het mogelijk om de discrepanties te begrijpen en te verklaren. Het maakt het ook mogelijk om opslagprocedures en -systemen te verbeteren in geval van geconstateerde afwijkingen.
Afronding: tijdens deze fase worden de werkelijke hoeveelheden geïntegreerd in het voorraadbeheersysteem voor updates. Er worden ook correctieboekingen gemaakt. In deze fase worden de voorraden gewaardeerd.
Welke producten zijn getroffen?
Voorraadvoorraad heeft betrekking op verschillende soorten producten, afhankelijk van de activiteit:
Hier vindt u onze vrijblijvende boekhoudaanbiedingen!
voor een handelsactiviteit (trade): het betreft
producten die zijn gekocht maar niet zijn doorverkocht;
de vervangbaren
voor een productiebedrijf gaat het om:
grondstoffen die nog niet zijn gebruikt bij de productie van de goederen,
onverkochte afgewerkte producten,
onafgewerkte producten die zich nog in het fabricageproces bevinden (work in progress),
de vervangbaren,
de pakketten.
Wat zijn de verschillende soorten voorraadvoorraden?
Om de werklast van de jaarlijkse fysieke inventarisatie, die een wettelijke verplichting blijft, te vermijden, kiezen sommige bedrijven voor verschillende inventarisatiemethodes.
U wordt geadviseerd en ondersteund om in alle gemoedsrust persoonlijke ondersteuning en advies te krijgen!
Voorraadtelling kan op drie verschillende manieren worden gedaan:
1. Periodieke inventarisatie:
Deze methode omvat de periodieke telling en waardering van de resterende voorraden op het moment van fysieke inventarisatie, die doorgaans aan het einde van elk boekjaar wordt uitgevoerd.
2. Permanente inventaris:
Dit is een boekhoudkundige inventaris waarmee u op elk moment de geregistreerde bewegingen kunt kennen en dus het hele jaar door op een continue manier de bestaande artikelen in voorraad kent in hoeveelheid en waarde.
3. Roterende voorraad:
De roterende inventaris is de periodieke telling van voorraden over het jaar.
Met roterende inventaris worden lijsten met diverse artikelen voor welbepaalde perioden verstrekt en wordt de beschikbare hoeveelheid van elke lijst meerdere keren per jaar berekend.
De roterende inventaris maakt met name het volgende mogelijk:
Verminder of elimineer zelfs de praktijk van een jaarlijkse inventarisatie (over het algemeen vervelend en kostbaar);
Vermijd stock-outs die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor de bedrijfsvoering (stilstanden, knelpunten, verloren verkopen, annuleringen van bestellingen, enz.);
Spoor afwijkingen en afwijkingen sneller op