De statutaire zetel wordt gedefinieerd als het wettelijke adres van een bedrijf. Dit is het adres dat is ingeschreven in het handelsregister van laatstgenoemde en waar de onderneming geacht wordt haar activiteit uit te oefenen.
De maatschappelijke zetel moet voorkomen in alle documenten die specifiek zijn voor de onderneming:
- facturen
- contracten
- Koeriers
De maatschappelijke zetel van een vennootschap wordt bij haar oprichting vastgelegd in de statuten van laatstgenoemde. Om een hoofdkantoor te registreren, moet het bedrijf echter een gebruiksrecht hebben op deze plaats:
- Een eigendomsakte als het bedrijf eigenaar is van het hoofdkantoor
- Een commerciële huurovereenkomst als ze een huurder is
- Een onderhuurcontract als zij een onderhuurder is (met instemming van de verhuurder)
Ook bestaat er in Marokko de mogelijkheid om het hoofdkantoor van het bedrijf te domiciliëren binnen een domiciliëringsbureau.
Profiteer van onze aanbiedingen om vrijblijvend uw bedrijf te creëren met maandpakketten!
Verplaatsing hoofdkantoor naar Marokko
De verplaatsing van de maatschappelijke zetel van een vennootschap vereist bepaalde statutenwijzigingen.
De vennoten moeten eerst bijeenkomen in een algemene vergadering en beslissen over de wijziging van de maatschappelijke zetel onder de meerderheidsvoorwaarden die nodig zijn voor de wijziging van de statuten.
De wet voorziet niettemin in een afwijking van deze verplichting met de mogelijkheid om deze beslissing door de directie te nemen indien:
- Voorzien door de statuten
- Overschrijving in dezelfde stad (of regio onder de jurisdictie van dezelfde rechtbank van koophandel)
In dat geval is een bekrachtiging door de eerstvolgende algemene vergadering vereist.
Formaliteiten voor de verhuizing van de maatschappelijke zetel van een bedrijf in Marokko
Voor een overdracht moeten de volgende stappen worden gevolgd:
- Breng alle aandeelhouders/vennoten samen in een buitengewone algemene vergadering om te beslissen over de adresverplaatsing;
- Onderteken, legaliseer en registreer de PV
Notulen van deze vergadering;
- Zorg ervoor dat het bedrijf het recht heeft om het nieuwe hoofdkantoor te gebruiken;
- Aanvragen nieuw fiscaal attest onderneming (nieuw adres);
- Afzien van de oude bedrijfsbelasting (oud adres);
- Doe een wijzigingsaangifte bij het handelsregister.
- Publiceer de operatie.
In het geval dat de overbrenging plaatsvindt naar een plaats die onder de jurisdictie van een andere rechtbank van koophandel valt, is het noodzakelijk:
- Verwijderen van het oude handelsregister
- Maak een nieuw handelsregister aan
Formaliteiten voor het bekendmaken van de zetelverplaatsing:
De overdracht van het hoofdkantoor is een operatie die de formaliteiten van publicatie vereist. Zoals vereist door de Marokkaanse wet, zijn de publicatiestappen als volgt:
- Deponering van akten of documenten ter griffie van de rechtbank van de plaats van de zetel.
- Publicatie van mededelingen of aankondigingen in een tijdschrift met juridische mededelingen.
- Publicatie van de kennisgeving in het officiële bulletin.
Laat u begeleiden en adviseren delegeer uw boekhouding
Ontdek onze 100% transparante, vrijblijvende aanbiedingen