- Hoe kies je het juiste accountantskantoor?
De criteria voor het kiezen van de juiste accountant
Ongeacht de branche van uw kleine bedrijf, onderschat de waarde van een goed accountantskantoor niet. U kunt een beroep doen op een accountant voor basisboekhoudkundige diensten, of op een accountant die u ook kan helpen bij het organiseren van uw onderneming, het vermijden van fiscale valkuilen en het optimaliseren van uw fiscaliteit. Dit is een bijdrage in advies dat strategisch is voor de groei van uw bedrijf.
Om een betrouwbaar accountantskantoor te vinden dat aan uw behoeften voldoet, moet u het nodige onderzoek doen. Hier zijn tien tips om u te helpen bij het kiezen van het juiste accountantskantoor voor uw kleine onderneming.
#1: Weet wat je nodig hebt
Maar voordat u een accountantskantoor kiest, moet u eerst begrijpen wat voor soort werk of verantwoordelijkheden u wilt dat ze voor uw bedrijf hebben. Als u uw boekhouding moet uitbesteden, eventueel met maandelijkse rapportages, voorziet een fiduciair doorgaans in deze behoefte. Maar voor advies over belastingzaken, loonadministratie of certificering van jaarrekeningen moet u contact opnemen met een accountant.
Hier vindt u onze vrijblijvende boekhoudaanbiedingen!
#2: Zoek naar ervaring in VSE's
Pas op voor grote accountantskantoren. Je hebt iemand nodig die ervaring heeft met kleine bedrijven. Als het bedrijf samenwerkt met bedrijven in uw branche, kan dit ook een voordeel zijn. Door langdurig te werken voor opdrachtgevers in een specifieke sector, beheersen de kantoren de uitdagingen die daarmee gepaard gaan zeer goed. Als het bedrijf meerdere klanten zoals u heeft behandeld, kan het u beter begeleiden bij het nemen van de juiste financiële beslissingen voor de groei van uw bedrijf.
#3: Bepaal of je een accountant of een accountant nodig hebt
Veel ondernemers beginnen met het zelf regelen van hun financiën en belastingaangifte. Tegenwoordig is het met behulp van geavanceerde software veel eenvoudiger geworden om eenvoudige boekhoudkundige taken zelf uit te voeren. Er zijn er steeds meer in Marokko die kleine ondernemers in staat stellen om hun activiteiten financieel te monitoren zonder een boekhoudkundige specialist te zijn: Manageo, hsabati, wakeno en anderen...
Maar na een tijdje is het logisch om een bedrijf in te huren om de boekhouding, salarisadministratie en belastingaangifte te doen. Lange tijd werd de keuze tussen een accountant en een registeraccountant gemaakt op basis van de omvang van het bedrijf: curatoren voor ZBO's en registeraccountants voor grote bedrijven, vooral uit kostenoverwegingen. Dat is tegenwoordig steeds minder het geval. Door gebruik te maken van de mogelijkheden die de nieuwste tools en software op de markt bieden, hebben veel registeraccountants hun aanbod kunnen aanpassen aan kleine en middelgrote ondernemingen.
# 4: Vraag om aanbevelingen
Een manier om een bedrijf voor uw bedrijf te vinden, is door andere aannemers te vragen wie ze gebruiken. Niets beter dan de goede oude aanbevelingsmethode. Vraag naar hun ervaring met het werken met hun bedrijf en krijg een idee van het budget dat u voor deze diensten moet betalen.
#5: Vergoedingen vergelijken
Sommige bedrijven brengen een maandelijks bedrag in rekening dat alle boekhoudkundige en belastingvoorbereidende werkzaamheden omvat. Anderen rekenen aan het eind van het jaar een toeslag, vaak 'balanskosten' genoemd.
Sommige firma's rekenen ook extra kosten aan als u hun diensten gebruikt voor advies over het dagelijks leven van uw onderneming (over btw, loonadministratie, enz.). Anderen nemen in hun ereloon een vast tarief op voor deze vragen.
Wilt u weten hoe zij hun vergoedingsniveau bepalen voordat ze beslissen? Houd er rekening mee dat de hoogte van de erelonen van een kantoor in de eerste plaats gebaseerd zijn op het aantal transacties dat uw bedrijf uitvoert: hoe meer transacties u heeft, hoe meer tijd het bedrijf investeert in de verwerking ervan in de boekhouding en aangiften.
U wordt geadviseerd en ondersteund om in alle gemoedsrust persoonlijke ondersteuning en advies te krijgen!
Hun ereloon verschilt ook naargelang de omvang van de geleverde diensten en de kwalificatie van de mensen die uw dossier dagelijks behandelen. Zorg ervoor dat u het voorgestelde vergoedingsbudget analyseert voordat u de definitieve beslissing neemt.
# 6: Maak gebruik van sociale media
Tegenwoordig zijn er een aantal advocatenkantoren actief op verschillende social media platformen. Eigenlijk zou het hebben van een LinkedIn-profiel een must moeten zijn voor elke praktiserende accountant of boekhouder. Dit is het bewijs dat ze een actief bedrijf hebben en door ten minste een paar klanten ten zeerste worden aanbevolen vanwege hun expertise.
#7: Vraag naar boekhoudsoftware
Voordat u een praktijk kiest, is het belangrijk om te vragen welke software zij gebruiken en of zij software aanbevelen voor hun VSE-klanten. Dit geeft u een idee van het niveau van moderniteit en efficiëntie van het bedrijf.
U kunt ook nagaan of het kantoor gewend is om zijn klanten te ondersteunen in de fase waarin ze besluiten hun boekhouding opnieuw te internaliseren en hoe ze de gegevensverwerking beheren op het moment dat het bedrijf een interne accountant inhuurt maar het accountantskantoor wil behouden voor een accountantscontrolemissie.
# 8: Controleer of het bedrijf dematerialisatie gebruikt
Steeds meer bedrijven gaan volledig digitaal. Zo dematerialiseren ze boekhoudkundige documenten (facturen, bankafschriften, contracten, enz.). Dit kan veel voordelen voor u hebben:
Allereerst, als het bedrijf alle documenten heeft gedigitaliseerd, wordt het zoeken naar documenten heel eenvoudig;
Dan vormen gedigitaliseerde documenten minder risico op verlies of verslechtering;
En ten slotte toont dit alles een zekere efficiëntie aan die onvermijdelijk een positieve impact voor u heeft op het gebied van uw honorariumbudget.
# 9: Lees meer over de frequentie van rapportage
Het is belangrijk dat u weet hoe vaak u de jaarrekening van uw accountant ontvangt. Frequente communicatie is essentieel tussen u en uw bedrijf, vooral als u uw bedrijf laat groeien. U wilt uw bedrijf inzetten als bedrijfsadviseur en niet alleen voor het beheer van btw-aangiften en de balans. Stel dus vooraf verwachtingen over de rapportagefrequentie en kies een kantoor dat aan uw eisen voldoet. Houd er rekening mee dat als het bedrijf u niet regelmatig rapporten verstrekt, dit komt omdat uw boekhouding niet noodzakelijkerwijs up-to-date is en daarom niet in staat zal zijn u te adviseren over andere onderwerpen in termen van prognoses en anticipatie op komende moeilijkheden.
# 10: Wees selectief
Raadpleeg ten minste twee firma's alvorens te kiezen. U voelt dat het bedrijf niet gemotiveerd is om met u samen te werken, ga verder. In tegenstelling tot wat men zou denken, hebben ondernemers veel advies en ondersteuning nodig om de juiste beslissingen te nemen. Een kantoor is in de eerste plaats een huisarts voor de zko en de ondernemer en speelt een doorslaggevende rol in hun succes.
Het kiezen van het juiste advocatenkantoor zal u helpen uw kleine onderneming te laten groeien. U moet een bekwaam bedrijf aan uw zijde hebben, maar ook voor u beschikbaar zijn.
Een controlelijst? Vastgelopen aan de startlijn? Je accountantskantoor kun je niet kiezen.
Dankzij deze checklist vindt u een accountantskantoor dat is aangepast aan uw behoeften, u moet het nodige onderzoek doen.
Laat u begeleiden en adviseren.
Delegeer uw boekhouding.
Ontdek onze 100% transparante, vrijblijvende aanbiedingen