Definizione di esborsi
Come gestire correttamente le erogazioni?
Quale quadro giuridico per gli esborsi?
Qual è il trattamento contabile delle erogazioni?
Qual è il trattamento fiscale delle erogazioni?
Gli esborsi sono spese che l'azienda sostiene per conto dei propri clienti e che poi vengono loro fatturate.
Definizione di esborsi
Gli esborsi corrispondono a tutte le spese sostenute dalla società per conto dei propri clienti, e che verranno poi fatturate a questi ultimi. Possono includere diversi tipi di spese: spese di viaggio, acquisti di materie prime o forniture, spese di subappalto, ecc.
È importante distinguere gli esborsi dalle spese generali, che sono spese legate all'esercizio dell'impresa e che non vengono fatturate direttamente ai clienti.
Gestione dell'esborso
La gestione delle erogazioni richiede una rigorosa organizzazione da parte dell'azienda. Deve mettere in atto procedure chiare per garantire la tracciabilità delle spese sostenute per conto dei propri clienti.
In primo luogo, è importante distinguere chiaramente gli esborsi da altri tipi di spese. Gli esborsi devono essere identificati non appena sostenuti e devono essere fatturati direttamente al cliente.
Si raccomanda inoltre di tenere una contabilità separata per le erogazioni, al fine di facilitare la gestione di tali spese e la loro fatturazione ai clienti.
È inoltre essenziale istituire un sistema di convalida degli esborsi. Tale sistema deve consentire di verificare che le spese sostenute per conto dei clienti siano ben giustificate e conformi ai preventivi stabiliti.
Infine, è importante monitorare regolarmente gli esborsi per garantire che vengano fatturati ai clienti e che i pagamenti vengano riscossi.
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Qual è il quadro giuridico per gli esborsi?
La gestione delle erogazioni è regolata dalla legge. Le regole applicabili variano a seconda della natura degli esborsi sostenuti.
In generale, gli esborsi dovrebbero essere fatturati al cliente al loro costo effettivo, senza alcun margine di profitto per l'azienda. La società deve inoltre giustificare gli esborsi ai propri clienti fornendo loro ricevute.
In caso di controversia con un cliente in merito alla fatturazione delle erogazioni, si raccomanda di fare riferimento alle disposizioni contrattuali vigenti, nonché alle norme di legge applicabili.
Trattamento contabile delle erogazioni in Marocco
Gli esborsi corrisposti dal fornitore non costituiscono oneri di acquisto e non sono considerati fatturato al momento della fatturazione al cliente.
Poiché gli esborsi vengono fatturati senza margine di profitto, non sono soggetti ad IVA quando rifatturati al cliente.
Il piano contabile marocchino prevede la rilevazione degli esborsi nella voce “Crediti dell'attivo circolante”, nella sezione “Altri debitori”.
1.Come contabilizzare gli esborsi durante l'acquisto?
Al momento dell'acquisto o del pagamento di esborsi, devono essere utilizzati i seguenti conti:
- In addebito registrerai l'importo sul conto "3488 - Debiti vari"
- In avere l'importo verrà registrato sul conto "5141 - Banca o 5161 - Cassa)
2.Come contabilizzare gli esborsi in fase di fatturazione al cliente?
Per la registrazione degli esborsi fatturati al cliente finale vengono utilizzati i seguenti conti:
- Addebito: conto “3421 – Clienti”
- Accredito: conto “3488 – Debiti vari”
Pertanto, il conto "3488 – Debiti vari" dovrebbe essere saldato con la fatturazione del cliente.
Trattamento fiscale delle erogazioni in Marocco
1.In termini di IS:
Gli esborsi sono considerati spese sostenute per conto di altri. Pertanto, non sono una spesa dell'azienda. Pertanto, la loro fatturazione al cliente non è considerata un ricavo.
In conclusione, gli esborsi non incidono sui risultati della società, che costituiscono la base di calcolo dell'imposta sulle società.
2.In termini di IVA:
Gli esborsi esulano dal campo di applicazione della base IVA.
I seguenti elementi possono mettere in discussione questa qualifica in termini di IVA:
- Gli esborsi sono addebitati con un margine.
- Gli esborsi sono contabilizzati come acquisti aziendali (spese).
- Gli esborsi non sono chiaramente distinti dalle spese generali aziendali.
Questi casi potrebbero mettere in discussione la natura stessa degli esborsi, e quindi la loro qualificazione come oneri. Questa riqualificazione ha le seguenti conseguenze:
- In termini di IVA: la loro rifatturazione al cliente sarebbe considerata come il fatturato dell'azienda, soggetto ad IVA.
- In termini di imposta sulle società: il margine realizzato sugli esborsi sarebbe un risultato della società soggetta all'imposta sulle società
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