La sede legale è definita come l'indirizzo legale di una società. Si tratta dell'indirizzo iscritto nel registro delle imprese di quest'ultimo e presso il quale la società dovrebbe svolgere la propria attività.
La sede legale deve comparire in tutti i documenti propri della società:
- fatture
- contratti
- corrieri
La sede legale di una società è fissata al momento della sua costituzione sullo statuto di quest'ultima. Tuttavia, per registrare una sede, la società deve disporre di un diritto d'uso su questo luogo:
- Un atto di proprietà se la società possiede la sua sede
- Un contratto di locazione commerciale se è un'inquilina
- Un contratto di subaffitto se è un subaffittuario (con il consenso del proprietario)
Esiste anche in Marocco la possibilità di domiciliare la sede della società presso un'agenzia di domiciliazione.
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Trasferimento della sede in Marocco
Il trasferimento della sede legale di una società comporta alcune modifiche statutarie.
I soci devono prima riunirsi in assemblea generale e deliberare sulla modifica della sede legale alle condizioni di maggioranza necessarie per la modifica dello statuto.
La legge prevede comunque una deroga a tale obbligo con possibilità di assumere tale decisione da parte della direzione se:
- Fornito dagli statuti
- Trasferimento nella stessa città (o regione di competenza dello stesso tribunale commerciale)
In tal caso è necessaria una ratifica da parte della successiva assemblea generale.
Adempimenti per il trasferimento della sede legale di una società in Marocco
Affinché ci sia un trasferimento, è necessario seguire i seguenti passaggi:
- Riunire tutti gli azionisti/soci in un'assemblea generale straordinaria per deliberare sul trasferimento di indirizzo;
- Firmare, legalizzare e registrare il PV
Verbale di questa riunione;
- Garantire che l'azienda abbia il diritto di utilizzare la nuova sede;
- Richiedere un nuovo certificato fiscale aziendale (nuovo indirizzo);
- Cancellazione della vecchia tassa professionale (vecchio indirizzo);
- Fare una dichiarazione rettificativa al registro di commercio.
- Pubblicizzare l'operazione.
Nel caso in cui il trasferimento avvenga in un luogo sottoposto alla giurisdizione di un altro tribunale commerciale, è necessario:
- Cancellazione del vecchio registro di commercio
- Creare un nuovo registro di commercio
Adempimenti per la pubblicità del trasferimento di sede:
Il trasferimento di sede è un'operazione che richiede le modalità di pubblicazione. Come richiesto dalla legge marocchina, le fasi di pubblicazione sono le seguenti:
- Deposito di atti o documenti presso la cancelleria del tribunale del luogo della sede.
- Pubblicazione di avvisi o annunci in una rivista di note legali.
- Pubblicazione del bando sul Bollettino Ufficiale.
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