- Come scegliere la giusta società di revisione?
I criteri per la scelta del commercialista giusto
Indipendentemente dal settore della tua piccola impresa, non sottovalutare il valore di una buona società di contabilità. Puoi rivolgerti a un commercialista per i servizi di contabilità di base o a un commercialista che può anche aiutarti a organizzare la tua attività, evitare insidie fiscali e aiutarti a ottimizzare la tua tassazione. Si tratta di un contributo in consulenza strategica per la crescita del tuo business.
Per trovare una società di contabilità affidabile che soddisfi le tue esigenze, devi fare le ricerche necessarie. Ecco dieci suggerimenti per aiutarti a scegliere la giusta società di contabilità per la tua piccola impresa.
#1: Scopri di cosa hai bisogno
Ma prima di scegliere una società di contabilità, devi prima capire il tipo di lavoro o le responsabilità che vuoi che abbiano per la tua attività. Se hai bisogno di esternalizzare la tua contabilità, possibilmente con rapporti mensili, un fiduciario generalmente soddisfa questa esigenza. Ma per consigli in materia fiscale, gestione delle buste paga o certificazione dei conti, è necessario rivolgersi a un commercialista.
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# 2: cerca esperienza nei VSE
Attenzione alle grandi società di contabilità. Hai bisogno di qualcuno che abbia esperienza con le piccole imprese. Se l'azienda lavora con aziende del tuo settore, anche questo potrebbe essere un vantaggio. Lavorando a lungo per clienti in un settore specifico, le aziende padroneggiano molto bene le sfide ad esso associate. Se l'azienda ha avuto a che fare con diversi clienti come te, può guidarti meglio nel prendere le giuste decisioni finanziarie per la crescita della tua attività.
# 3: Decidi se hai bisogno di un contabile o di un contabile
Molti imprenditori iniziano gestendo autonomamente le proprie finanze e le proprie dichiarazioni fiscali. Al giorno d'oggi, è diventato molto più facile eseguire da soli semplici attività di contabilità con l'aiuto di software avanzati. Ce ne sono sempre di più in Marocco che consentono ai piccoli imprenditori di effettuare il monitoraggio finanziario della loro attività senza essere uno specialista contabile: Manageo, hsabati, wakingo e altri...
Ma dopo un po', ha senso assumere un'azienda per gestire la contabilità, le buste paga e la dichiarazione dei redditi. Per molto tempo la scelta tra commercialista e dottore commercialista è stata fatta in base alle dimensioni dell'azienda: fiduciari per le VSE e dottori commercialisti per le grandi aziende, principalmente per una questione di costo. Questo è sempre meno vero di questi tempi. Sfruttando le possibilità offerte dagli ultimi strumenti e software sul mercato, molti dottori commercialisti sono stati in grado di adattare le loro offerte ai VSE.
# 4: chiedi consigli
Un modo per trovare un'azienda per la tua attività è chiedere ad altri appaltatori chi usano. Niente di meglio del buon vecchio metodo di raccomandazione. Chiedi informazioni sulla loro esperienza di lavoro con la loro azienda e fatti un'idea del budget che dovrai pagare per questi servizi.
#5: confronta le commissioni
Alcune aziende addebitano un canone mensile che include tutti i lavori di contabilità e preparazione fiscale. Altri addebitano un supplemento alla fine dell'anno, spesso chiamato "spese di bilancio".
Inoltre, alcune aziende addebitano commissioni aggiuntive se utilizzi i loro servizi per consigli sulla vita quotidiana della tua attività (su IVA, buste paga, ecc.). Altri includono nelle loro tariffe una tariffa forfettaria per queste domande.
Vuoi sapere come impostano il loro livello di commissioni prima di decidere? Tieni presente che il livello delle commissioni di un'azienda si basa principalmente sul numero di transazioni che la tua azienda effettua: più transazioni hai, più tempo l'azienda investe nell'elaborazione delle stesse nella contabilità e nelle dichiarazioni.
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Il loro livello di compenso differisce anche in base alla portata dei servizi forniti e alla qualifica delle persone che si occupano quotidianamente della tua pratica. Assicurati di analizzare il budget delle commissioni proposto prima di prendere la decisione finale.
#6: Sfrutta i social media
Al giorno d'oggi, numerosi studi legali sono attivi su diverse piattaforme di social media. In effetti, avere un profilo LinkedIn dovrebbe essere un must per qualsiasi commercialista o commercialista. Questa è la prova che hanno un'attività attiva e sono altamente raccomandati per la loro esperienza da almeno alcuni clienti.
# 7: Chiedi informazioni sul software di contabilità
Prima di scegliere uno studio, è importante chiedere quale software utilizzano e se consigliano software per i propri clienti VSE. Questo dà un'idea del livello di modernità ed efficienza dell'azienda.
Puoi anche sapere se lo studio è abituato a supportare i propri clienti nella fase in cui decidono di re-internalizzare la loro contabilità e come gestiscono l'elaborazione dei dati nel momento in cui l'azienda assume un commercialista in interno ma desidera mantenere lo studio contabile per una missione di revisione contabile.
#8: controlla se l'azienda utilizza la dematerializzazione
Sempre più aziende stanno diventando completamente digitali. Dematerializzano così i documenti contabili (fatture, estratti conto, contratti, ecc.). Questo può avere molti vantaggi per te:
Innanzitutto, se l'azienda fa digitalizzare tutti i documenti, le ricerche documentali diventano molto semplici;
Quindi, i documenti digitalizzati presentano meno rischi di perdita o deterioramento;
E infine, tutto ciò dimostra una certa efficienza che inevitabilmente ha un impatto positivo per te in termini di budget delle commissioni.
#9: Scopri la frequenza delle segnalazioni
È importante che tu sappia con quale frequenza riceverai i rendiconti finanziari dal tuo commercialista. La comunicazione frequente è essenziale tra te e la tua azienda, soprattutto quando fai crescere la tua attività. Vuoi utilizzare la tua azienda come consulente aziendale e non solo per gestire le dichiarazioni IVA e il bilancio. Quindi stabilisci in anticipo le aspettative sulla frequenza dei rapporti e scegli un'azienda che soddisfi le tue esigenze. Sappiate che se l'azienda non vi fornisce rapporti regolari, è perché i vostri conti non sono necessariamente aggiornati, e quindi non sarà in grado di consigliarvi su altri argomenti in termini di previsione e anticipazione delle difficoltà a venire.
# 10: Sii selettivo
Consultare almeno due aziende prima di scegliere. Se senti che l'azienda non è motivata a lavorare con te, vai avanti. Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, gli imprenditori hanno bisogno di molti consigli e supporto per prendere le decisioni giuste. Un'azienda è prima di tutto un medico di famiglia per la VSE e per l'imprenditore e gioca un ruolo decisivo nel loro successo.
La scelta dello studio legale giusto ti aiuterà a far crescere la tua piccola impresa. Devi avere al tuo fianco un'azienda competente ma anche disponibile per te.
Una lista di controllo? Bloccato sulla linea di partenza? Non puoi scegliere la tua società di revisione.
Grazie a questa lista di controllo, troverai uno studio di commercialista adatto alle tue esigenze, devi fare le ricerche necessarie.
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