Definición de desembolsos
¿Cómo gestionar adecuadamente los desembolsos?
¿Qué marco legal para los desembolsos?
¿Cuál es el tratamiento contable de los desembolsos?
¿Cuál es el tratamiento fiscal de los desembolsos?
Los desembolsos son gastos en los que incurre la empresa por cuenta de sus clientes, y que luego les son facturados.
Definición de desembolsos
Los desembolsos corresponden a todos los gastos en que incurre la empresa por cuenta de sus clientes, y que luego serán facturados a estos últimos. Pueden incluir diferentes tipos de gastos: gastos de viaje, compras de materias primas o suministros, gastos de subcontratación, etc.
Es importante distinguir los desembolsos de los gastos generales, que son gastos relacionados con la operación del negocio y que no se facturan directamente a los clientes.
Gestión de desembolsos
La gestión de los desembolsos requiere una organización rigurosa por parte de la empresa. Debe establecer procedimientos claros para garantizar la trazabilidad de los gastos incurridos en nombre de sus clientes.
Primero, es importante distinguir claramente los desembolsos de otros tipos de gastos. Los desembolsos deben identificarse tan pronto como se incurren y deben facturarse directamente al cliente.
También se recomienda llevar cuentas separadas para los desembolsos, con el fin de facilitar la gestión de estos gastos y su facturación a los clientes.
También es fundamental establecer un sistema de validación de los desembolsos. Este sistema debe permitir comprobar que los gastos incurridos por cuenta de los clientes están bien justificados y de acuerdo con las estimaciones establecidas.
Finalmente, es importante monitorear los desembolsos regularmente para asegurar que se facturen a los clientes y que se cobren los pagos.
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¿Cuál es el marco legal para los desembolsos?
La gestión de los desembolsos está regulada por ley. Las reglas aplicables varían según la naturaleza de los desembolsos realizados.
En general, los desembolsos deben ser facturados al cliente por su costo real, sin margen de utilidad para el negocio. La empresa también debe justificar los desembolsos a sus clientes entregándoles recibos.
En caso de disputa con un cliente sobre la facturación de los desembolsos, se recomienda consultar las disposiciones contractuales vigentes, así como las normas legales aplicables.
Tratamiento contable de los desembolsos en Marruecos
Los desembolsos pagados por el proveedor no constituyen un cargo de compra y no se consideran como facturación a la hora de facturar al cliente.
Como los desembolsos se facturan sin margen de beneficio, no están sujetos al IVA cuando se refacturan al cliente.
El plan contable marroquí prevé el reconocimiento de los desembolsos en la partida “Créditos del activo corriente”, en la sección “Otros deudores”.
1.¿Cómo contabilizar los desembolsos durante la compra?
Al comprar o pagar desembolsos, se deben utilizar las siguientes cuentas:
- En débito contabilizarás el importe en la cuenta "3488 - Deudores varios"
- En el crédito se contabilizará el importe en la cuenta "5141 - Banco o 5161 - Caja)
2.¿Cómo contabilizar los desembolsos al facturar al cliente?
Para registrar los desembolsos facturados al cliente final se utilizan las siguientes cuentas:
- Débito: cuenta “3421 – Clientes”
- Crédito: cuenta “3488 – Deudores varios”
Así, la cuenta "3488 - Deudores varios" debe liquidarse con la facturación del cliente.
Tratamiento fiscal de los desembolsos en Marruecos
1. En términos de IS:
Los desembolsos se consideran gastos incurridos en nombre de otros. Por lo tanto, no son un gasto de la empresa. Por lo tanto, su facturación al cliente no se considera ingreso.
En conclusión, los desembolsos no tienen impacto en los resultados de la empresa, los cuales constituyen la base para el cálculo del impuesto de sociedades.
2.En términos de IVA:
Los desembolsos están fuera del alcance de la base del IVA.
Los siguientes elementos pueden poner en entredicho esta calificación en materia de IVA:
- Los desembolsos se cargan con un margen.
- Los desembolsos se contabilizan como compras comerciales (gastos).
- Los desembolsos no se distinguen claramente de los gastos generales corporativos.
Estos casos podrían poner en entredicho la naturaleza misma de los desembolsos, y por tanto su calificación como cargos. Esta recalificación tiene las siguientes consecuencias:
- En cuanto al IVA: Su refacturación al cliente tendría la consideración de facturación de la empresa, sujeta al IVA.
- En materia de impuesto de sociedades: El margen realizado en los desembolsos sería resultado de la sociedad sujeta al impuesto de sociedades
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