¿Para qué sirve el inventario?
¿Cuáles son las diferentes etapas del conteo de inventario?
¿Qué productos se ven afectados por el inventario?
¿Cuáles son los diferentes tipos de inventarios de existencias?
¿Para qué sirve el inventario?
La realización de un inventario de existencias tiene como objetivo asegurar la existencia física de las existencias y asegurar su número.
El inventario físico es obligatorio por ley. Debe realizarse en la fecha de cierre del ejercicio y es imprescindible para poder formular los estados financieros de la sociedad.
El inventario físico es un paso obligatorio para evaluar el inventario de una empresa al cierre del ejercicio.
¿Cuáles son los pasos del inventario físico de existencias?
Activación: El inventario generalmente se planifica para el final de los períodos, mensualmente, trimestralmente o al menos anualmente. También puede activarse tras el descubrimiento de una anomalía en las acciones.
Conteo: Consiste en contar la cantidad exacta disponible de los distintos artículos en stock. En general, diferentes equipos organizan un conteo doble para que los resultados sean más confiables.
Conciliación: después del conteo, generalmente se realiza un análisis de varianza. El objetivo es conciliar las cantidades anotadas durante los inventarios con las cantidades teóricas resultantes del sistema de gestión de inventarios. Una conciliación entre los dos datos permite comprender las discrepancias y explicarlas. También permite mejorar los procedimientos y sistemas de almacenamiento en caso de anomalías observadas.
Finalización: durante esta fase, las cantidades reales se integran en el sistema de gestión de inventario para su actualización. También se realizan asientos contables de ajuste. Es durante esta fase que se valoran las existencias.
¿Qué productos se ven afectados?
El inventario de existencias se relaciona con diferentes tipos de productos, dependiendo de la actividad:
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para una actividad comercial (comercio): se trata
productos comprados pero no revendidos;
Los Expendables
para una productora, se trata de:
materias primas que aún no se han utilizado en la producción de los bienes,
productos terminados no vendidos,
productos no terminados aún en el proceso de fabricación (trabajo en progreso),
Los Expendables,
Embalaje.
¿Cuáles son los diferentes tipos de inventarios de existencias?
Para evitar la carga de trabajo que genera el inventario físico anual, que sigue siendo una obligación legal, algunas empresas eligen diferentes métodos de inventario.
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El recuento de existencias se puede realizar mediante tres métodos diferentes:
1. Inventario intermitente:
Este método consiste en el cómputo y valoración periódica de las existencias remanentes en el momento de las operaciones de inventario físico, realizadas generalmente al final de cada ejercicio.
2. Inventario permanente:
Se trata de un inventario contable que permite conocer en todo momento los movimientos registrados y por tanto conocer a lo largo del año de forma continua los artículos existentes en stock en cantidad y valor.
3. Inventario rotativo:
El inventario rotativo es el conteo periódico de existencias a lo largo del año.
Con el inventario rotativo, se proporcionan listas de artículos variados para períodos bien definidos y la cantidad disponible de cada lista se calcula varias veces durante el año.
El inventario rotativo permite en particular:
Reducir o incluso eliminar la práctica de un inventario anual (generalmente tediosa y costosa);
Evitar desabastecimientos que puedan tener consecuencias significativas en las operaciones comerciales (paradas, cuellos de botella, pérdida de ventas, cancelaciones de pedidos, etc.);
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