El domicilio social se define como el domicilio legal de una empresa. Es el domicilio inscrito en el registro mercantil de esta última y dentro del cual la sociedad debe desarrollar su actividad.
El domicilio social debe figurar en todos los documentos propios de la empresa:
- Facturas
- contratos
- mensajeros
El domicilio social de una sociedad se fija en el momento de su creación en los estatutos de esta última. Sin embargo, para registrar una sede, la empresa debe tener un derecho de uso sobre este lugar:
- Un título de propiedad si la empresa es propietaria de su sede
- Un contrato de arrendamiento comercial si ella es inquilina
- Un contrato de subarrendamiento si es subarrendatario (con el acuerdo del arrendador)
También existe en Marruecos la posibilidad de domiciliar la sede de la empresa dentro de una agencia de domiciliación.
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Traslado de la sede a Marruecos
El traslado del domicilio social de una empresa requiere ciertas modificaciones en los estatutos.
Los socios deben reunirse previamente en junta general y decidir sobre el cambio de domicilio social en las condiciones de mayoría necesarias para el cambio de estatutos.
No obstante, la ley prevé una excepción a esta obligación con la posibilidad de que la dirección tome esta decisión si:
- proporcionado por los estatutos
- Transferencia en la misma ciudad (o región bajo la jurisdicción del mismo tribunal comercial)
En este caso, es necesaria una ratificación por parte de la próxima asamblea general.
Trámites para el traslado del domicilio social de una empresa en Marruecos
Para que exista una transferencia se deben seguir los siguientes pasos:
- Reunir a todos los accionistas/socios en una asamblea general extraordinaria para decidir sobre el cambio de domicilio;
- Firmar, legalizar y registrar el PV
Acta de esta reunión;
- Asegurar que la empresa tenga derecho a utilizar la nueva sede;
- Solicitar un nuevo certificado fiscal empresarial (nueva dirección);
- Cancelación del impuesto comercial anterior (dirección anterior);
- Hacer una declaración modificatoria en el registro mercantil.
- Publicitar la operación.
En el caso de que la transferencia se realice a un lugar bajo la jurisdicción de otro tribunal comercial, es necesario:
- Eliminación del registro mercantil antiguo
- Crear un nuevo registro mercantil
Trámites para anunciar la transferencia de asiento:
El traslado de sede es una operación que requiere las formalidades de publicación. Tal como exige la legislación marroquí, los pasos de publicación son los siguientes:
- Presentación de actas o documentos en el registro del tribunal del lugar de la sede.
- Publicación de avisos o anuncios en un diario de avisos legales.
- Publicación de aviso en el Boletín Oficial.
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