- ¿Cómo elegir la firma de contabilidad adecuada?
Los criterios para elegir el contador adecuado
Independientemente de la industria de su pequeña empresa, no subestime el valor de una buena firma de contabilidad. Puede llamar a un contador para obtener servicios básicos de contabilidad, o un contador que también pueda ayudarlo a organizar su negocio, evitar trampas fiscales y ayudarlo a optimizar su tributación. Este es un aporte en asesoría estratégica para el crecimiento de su negocio.
Para encontrar una firma de contabilidad confiable que se adapte a sus necesidades, debe hacer la investigación necesaria. Aquí hay diez consejos para ayudarlo a elegir la firma de contabilidad adecuada para su pequeña empresa.
#1: Sepa lo que necesita
Pero antes de elegir una firma de contabilidad, primero debe comprender el tipo de trabajo o responsabilidades que desea que tengan para su negocio. Si necesita subcontratar su contabilidad, posiblemente con informes mensuales, un fiduciario generalmente satisface esta necesidad. Pero para asesoramiento en materia fiscal, gestión de nóminas, o certificación de cuentas, debes contactar con un contador.
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#2: Busque experiencia en VSE
Tenga cuidado con las grandes empresas de contabilidad. Necesita a alguien que tenga experiencia con pequeñas empresas. Si la firma trabaja con empresas de su industria, esto también podría ser una ventaja. Al trabajar durante mucho tiempo para clientes en un sector específico, las empresas dominan muy bien los desafíos asociados con él. Si la firma ha tratado con varios clientes como usted, puede guiarlo mejor para tomar las decisiones financieras correctas para el crecimiento de su negocio.
#3: Decide si necesitas un contador o un contador
Muchos emprendedores comienzan por administrar sus finanzas y declaraciones de impuestos por sí mismos. Hoy en día, se ha vuelto mucho más fácil realizar usted mismo tareas simples de contabilidad con la ayuda de software avanzado. Cada vez hay más en Marruecos que permiten a los pequeños empresarios realizar un seguimiento financiero de su actividad sin ser un especialista en contabilidad: Manageo, hsabati, wakingo y otros…
Pero después de un tiempo, tiene sentido contratar a una empresa para que se encargue de la contabilidad, la nómina y las declaraciones de impuestos. Durante mucho tiempo, la elección entre un contador y un contador público se hizo en función del tamaño de la empresa: fideicomisarios para VSE y contadores públicos para grandes empresas, principalmente por una cuestión de costo. Esto es cada vez menos cierto en estos días. Al capitalizar las posibilidades que ofrecen las últimas herramientas y software del mercado, muchos contadores públicos han podido adaptar sus ofertas a las VSE.
#4: Pide recomendaciones
Una forma de encontrar una empresa para su negocio es preguntarles a otros contratistas a quién usan. Nada mejor que el buen viejo método de recomendación. Pregunta sobre su experiencia trabajando con su firma y hazte una idea del presupuesto que necesitarás para pagar por estos servicios.
#5: Compara tarifas
Algunas empresas cobran una tarifa mensual que incluye todo el trabajo de contabilidad y preparación de impuestos. Otros cobran un suplemento al final del año, a menudo llamado "costos de balance".
Además, algunas firmas cobran honorarios adicionales si utilizas sus servicios para asesorarte en el día a día de tu negocio (sobre IVA, nómina, etc.). Otros incluyen en sus honorarios una tarifa plana para estas cuestiones.
¿Quieres saber cómo establecen su nivel de tarifas antes de decidir? Tenga en cuenta que el nivel de los honorarios de una empresa se basa principalmente en la cantidad de transacciones que realiza su empresa: cuantas más transacciones tenga, más tiempo invierte la empresa en procesarlas en contabilidad y declaraciones.
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Su nivel de honorarios también difiere según el alcance de los servicios prestados y la calificación de las personas que se ocupan de su archivo a diario. Asegúrese de analizar el presupuesto de tarifas propuesto antes de tomar la decisión final.
#6: Aproveche las redes sociales
Hoy en día, varios bufetes de abogados están activos en diferentes plataformas de redes sociales. De hecho, tener un perfil de LinkedIn debería ser imprescindible para cualquier contador o contador en ejercicio. Esta es una prueba de que tienen un negocio activo y son altamente recomendados por su experiencia por al menos algunos clientes.
#7: Pregunte sobre el software de contabilidad
Antes de elegir una práctica, es importante preguntar qué software utilizan y si recomiendan algún software para sus clientes VSE. Esto te da una idea del nivel de modernidad y eficiencia de la firma.
También puede averiguar si la firma está acostumbrada a apoyar a sus clientes en la fase en la que deciden reinternalizar su contabilidad y cómo manejan el procesamiento de datos en ese momento cuando la empresa contrata un contador interno pero desea mantener la firma de contabilidad. para una misión de revisión contable.
#8: Compruebe si la empresa utiliza la desmaterialización
Cada vez más empresas se están volviendo totalmente digitales. De este modo, desmaterializan los documentos contables (facturas, extractos bancarios, contratos, etc.). Esto puede tener muchas ventajas para ti:
En primer lugar, si la firma tiene todos los documentos digitalizados, la búsqueda de documentos se vuelve muy sencilla;
Entonces, los documentos digitalizados presentan menos riesgo de pérdida o deterioro;
Y finalmente, todo esto demuestra una cierta eficiencia que inevitablemente tiene un impacto positivo para usted en términos de su presupuesto de honorarios.
#9: Infórmese sobre la frecuencia de los informes
Es importante que sepa con qué frecuencia recibirá los estados financieros de su contador. La comunicación frecuente es esencial entre usted y su empresa, especialmente a medida que crece su negocio. Quiere utilizar su empresa como asesor comercial, y no solo para gestionar las declaraciones de IVA y el balance. Por lo tanto, establezca expectativas sobre la frecuencia de los informes con anticipación y elija una empresa que cumpla con sus requisitos. Tenga en cuenta que si la firma no le proporciona informes regulares, es porque sus cuentas no están necesariamente al día, y por lo tanto no podrá asesorarlo en otros temas en términos de previsión y anticipación de dificultades por venir.
#10: Sea selectivo
Consulte al menos dos firmas antes de elegir. Sientes que la firma no está motivada para trabajar contigo, sigue adelante. Al contrario de lo que se pueda pensar, los emprendedores necesitan mucho asesoramiento y apoyo para tomar las decisiones correctas. Una empresa es ante todo un médico de familia para la VSE y el empresario y juega un papel decisivo en su éxito.
Elegir el bufete de abogados adecuado lo ayudará a hacer crecer su pequeña empresa. Necesitas tener a tu lado una firma competente pero también disponible para ti.
¿Una lista de control? ¿Atrapado en la línea de salida? No puede elegir su firma de contabilidad.
Gracias a esta lista de verificación, encontrará una firma de contabilidad adaptada a sus necesidades, debe hacer la investigación necesaria.
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