Wozu dient das Inventar?
Was sind die verschiedenen Phasen der Bestandszählung?
Welche Produkte sind von der Lagerbestände betroffen?
Welche Arten von Lagerbeständen gibt es?
Wozu dient das Inventar?
Die Durchführung einer Vorratsinventur dient der Sicherstellung der physischen Existenz der Vorräte und der Sicherstellung ihrer Anzahl.
Die körperliche Bestandsaufnahme ist gesetzlich vorgeschrieben. Sie ist zum Abschlussstichtag des Geschäftsjahres durchzuführen und für die Aufstellung des Jahresabschlusses der Gesellschaft zwingend erforderlich.
Die physische Inventur ist ein obligatorischer Schritt, um den Bestand eines Unternehmens am Jahresende zu bewerten.
Was sind die Schritte der physischen Bestandsinventur?
Triggerung: Die Inventur wird in der Regel zum Periodenende, monatlich, quartalsweise oder mindestens jährlich geplant. Es kann auch nach der Entdeckung einer Anomalie in den Beständen ausgelöst werden.
Zählen: Hierbei wird die genaue verfügbare Menge der verschiedenen Artikel auf Lager gezählt. Im Allgemeinen wird eine Doppelzählung von verschiedenen Teams organisiert, um die Ergebnisse zuverlässiger zu machen.
Abstimmung: Nach der Zählung wird in der Regel eine Soll-Ist-Analyse durchgeführt. Ziel ist es, die bei den Inventuren festgestellten Mengen mit den sich aus dem Bestandsführungssystem ergebenden theoretischen Mengen abzugleichen. Ein Abgleich zwischen den beiden Daten ermöglicht es, die Diskrepanzen zu verstehen und zu erklären. Es ermöglicht auch die Verbesserung der Lagerverfahren und -systeme im Falle von festgestellten Anomalien.
Finalisierung: In dieser Phase werden die tatsächlichen Mengen zur Aktualisierung in das Warenwirtschaftssystem integriert. Es werden auch Anpassungsbuchungen vorgenommen. In dieser Phase werden die Aktien bewertet.
Welche Produkte sind betroffen?
Der Lagerbestand bezieht sich je nach Aktivität auf verschiedene Arten von Produkten:
Hier finden Sie unsere unverbindlichen Buchhaltungsangebote!
für eine Handelstätigkeit (Handel): es betrifft
gekaufte, aber nicht weiterverkaufte Produkte;
The Expendables
für eine Produktionsfirma geht es um:
Rohstoffe, die noch nicht bei der Herstellung der Ware verwendet wurden,
unverkaufte fertige Produkte,
unfertige Produkte, die sich noch im Herstellungsprozess befinden (work in progress),
The Expendables,
die Pakete.
Welche Arten von Lagerbeständen gibt es?
Um den Arbeitsaufwand durch die nach wie vor gesetzlich vorgeschriebene jährliche körperliche Inventur zu vermeiden, wählen einige Unternehmen unterschiedliche Inventurmethoden.
Es wird Ihnen empfohlen und unterstützt, in aller Ruhe persönliche Unterstützung und Beratung in Anspruch zu nehmen!
Die Bestandszählung kann mit drei verschiedenen Methoden durchgeführt werden:
1. Intermittierende Inventur:
Diese Methode beinhaltet die periodische Zählung und Bewertung der Restbestände zum Zeitpunkt der körperlichen Inventur, die in der Regel am Ende eines jeden Geschäftsjahres durchgeführt wird.
2. Permanente Inventur:
Dies ist ein buchhalterisches Inventar, das es Ihnen ermöglicht, jederzeit die aufgezeichneten Bewegungen zu kennen und somit das ganze Jahr über die vorhandenen Artikel auf Lager in Menge und Wert zu kennen.
3. Rotierender Bestand:
Die rotierende Inventur ist die periodische Zählung der Bestände über das Jahr.
Bei rotierendem Inventar werden Listen mit sortierten Artikeln für genau definierte Zeiträume bereitgestellt, und die verfügbare Menge jeder Liste wird mehrmals im Jahr berechnet.
Der rotierende Lagerbestand ermöglicht insbesondere:
Reduzieren oder eliminieren Sie sogar die Praxis einer jährlichen Bestandsaufnahme (im Allgemeinen mühsam und kostspielig);
Vermeidung von Fehlbeständen, die erhebliche Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben können (Stillstände, Engpässe, Umsatzeinbußen, Auftragsstornierungen usw.);
Erkennen Sie Abweichungen und Anomalien schneller