- Wie wählt man die richtige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus?
Die Kriterien für die Wahl des richtigen Buchhalters
Unabhängig von der Branche Ihres Kleinunternehmens sollten Sie den Wert einer guten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nicht unterschätzen. Sie können einen Buchhalter für grundlegende Buchhaltungsdienste oder einen Buchhalter hinzuziehen, der Ihnen auch bei der Organisation Ihres Unternehmens, der Vermeidung von Steuerfallen und der Optimierung Ihrer Besteuerung behilflich sein kann. Dies ist ein strategischer Beratungsbeitrag für das Wachstum Ihres Unternehmens.
Um eine zuverlässige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht, müssen Sie die notwendigen Recherchen durchführen. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für Ihr kleines Unternehmen helfen sollen.
#1: Wissen, was Sie brauchen
Bevor Sie sich jedoch für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft entscheiden, müssen Sie zunächst die Art der Arbeit oder Verantwortlichkeiten verstehen, die sie für Ihr Unternehmen haben sollen. Wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern müssen, eventuell mit monatlichem Reporting, erfüllt ein Treuhänder diesen Bedarf in der Regel. Für eine Beratung in Steuerangelegenheiten, zur Lohnbuchführung oder zur Bestätigung von Konten müssen Sie sich jedoch an einen Steuerberater wenden.
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#2: Suchen Sie nach Erfahrung in VSEs
Hüten Sie sich vor großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Sie brauchen jemanden, der Erfahrung mit kleinen Unternehmen hat. Wenn die Kanzlei mit Unternehmen aus Ihrer Branche zusammenarbeitet, könnte dies ebenfalls von Vorteil sein. Durch die langjährige Tätigkeit für Mandanten in einer bestimmten Branche meistern die Kanzleien die damit verbundenen Herausforderungen sehr gut. Wenn die Firma mit mehreren Kunden wie Ihnen zu tun hatte, kann sie Sie besser dabei unterstützen, die richtigen finanziellen Entscheidungen für das Wachstum Ihres Unternehmens zu treffen.
#3: Entscheiden Sie, ob Sie einen Buchhalter oder einen Buchhalter benötigen
Viele Unternehmer beginnen damit, ihre Finanzen und Steuererklärungen selbst zu verwalten. Heutzutage ist es viel einfacher geworden, einfache Buchhaltungsaufgaben mit Hilfe fortschrittlicher Software selbst zu erledigen. In Marokko gibt es immer mehr Unternehmen, die es Kleinunternehmern ermöglichen, ihre Aktivitäten finanziell zu überwachen, ohne ein Buchhaltungsspezialist zu sein: Manageo, hsabati,wakingo und andere...
Aber nach einer Weile ist es sinnvoll, eine Firma zu beauftragen, die sich um die Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen kümmert. Lange Zeit wurde die Wahl zwischen Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfer aufgrund der Unternehmensgröße getroffen: Treuhänder für VSEs und Wirtschaftsprüfer für Großunternehmen, vor allem aus Kostengründen. Das gilt heutzutage immer weniger. Durch die Nutzung der Möglichkeiten, die die neuesten Tools und Software auf dem Markt bieten, konnten viele Wirtschaftsprüfer ihre Angebote an VSEs anpassen.
#4: Fragen Sie nach Empfehlungen
Eine Möglichkeit, eine Firma für Ihr Unternehmen zu finden, besteht darin, andere Auftragnehmer zu fragen, wen sie verwenden. Nichts ist besser als die gute alte Empfehlungsmethode. Fragen Sie nach ihrer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ihrer Firma und machen Sie sich ein Bild von dem Budget, das Sie für diese Dienstleistungen bezahlen müssen.
#5: Gebühren vergleichen
Einige Unternehmen erheben eine monatliche Gebühr, die alle Buchhaltungs- und Steuervorbereitungsarbeiten umfasst. Andere erheben am Ende des Jahres einen Zuschlag, der oft als „Bilanzkosten“ bezeichnet wird.
Außerdem erheben einige Firmen zusätzliche Gebühren, wenn Sie ihre Dienste für die Beratung im täglichen Leben Ihres Unternehmens (zu Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung usw.) in Anspruch nehmen. Andere beinhalten für diese Fragen eine Pauschale in ihren Honoraren.
Möchten Sie wissen, wie sie ihre Gebührenhöhe festlegen, bevor Sie sich entscheiden? Beachten Sie, dass die Höhe der Gebühren einer Kanzlei in erster Linie von der Anzahl der Transaktionen abhängt, die Ihr Unternehmen durchführt: Je mehr Transaktionen Sie haben, desto mehr Zeit investiert die Kanzlei in deren Verarbeitung in Buchhaltung und Erklärungen.
Es wird Ihnen empfohlen und unterstützt, in aller Ruhe persönliche Unterstützung und Beratung in Anspruch zu nehmen!
Auch die Höhe der Honorare richtet sich nach dem Umfang der erbrachten Dienstleistungen und der Qualifikation der Personen, die sich täglich mit Ihrer Akte befassen. Analysieren Sie unbedingt das vorgeschlagene Gebührenbudget, bevor Sie die endgültige Entscheidung treffen.
#6: Nutzen Sie soziale Medien
Heutzutage sind eine Reihe von Anwaltskanzleien auf verschiedenen Social-Media-Plattformen aktiv. Tatsächlich sollte ein LinkedIn-Profil ein Muss für jeden praktizierenden Buchhalter oder Steuerberater sein. Dies ist ein Beweis dafür, dass sie ein aktives Geschäft haben und von mindestens einigen Kunden wegen ihres Fachwissens sehr empfohlen werden.
#7: Fragen Sie nach Buchhaltungssoftware
Bevor Sie sich für eine Praxis entscheiden, ist es wichtig zu fragen, welche Software sie verwendet und ob sie Software für ihre VSE-Kunden empfiehlt. Dies gibt Ihnen einen Eindruck von der Modernität und Effizienz der Kanzlei.
Sie können auch herausfinden, ob die Kanzlei es gewohnt ist, ihre Kunden in der Phase zu unterstützen, in der sie sich entscheiden, ihre Buchhaltung zu reinternalisieren, und wie sie die Datenverarbeitung zu dem Zeitpunkt handhaben, an dem das Unternehmen einen internen Buchhalter einstellt, aber die Buchhaltungsfirma behalten möchte für eine Rechnungsprüfungsmission.
#8: Überprüfen Sie, ob die Firma Dematerialisierung verwendet
Immer mehr Unternehmen gehen vollständig digital vor. Sie entmaterialisieren damit Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge etc.). Das kann viele Vorteile für Sie haben:
Erstens, wenn die Firma alle Dokumente digitalisiert hat, wird die Dokumentensuche sehr einfach;
Dann stellen digitalisierte Dokumente ein geringeres Verlust- oder Verschlechterungsrisiko dar;
Und schließlich zeugt all dies von einer gewissen Effizienz, die sich für Sie zwangsläufig positiv auf Ihr Honorarbudget auswirkt.
#9: Informieren Sie sich über die Häufigkeit der Berichterstattung
Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie oft Sie Jahresabschlüsse von Ihrem Steuerberater erhalten. Regelmäßige Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen ist unerlässlich, insbesondere wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen. Sie möchten Ihr Unternehmen als Unternehmensberater einsetzen und nicht nur die Umsatzsteuererklärungen und die Bilanz verwalten. Legen Sie also im Voraus Erwartungen bezüglich der Berichtshäufigkeit fest und wählen Sie eine Firma, die Ihren Anforderungen entspricht. Beachten Sie, dass die Kanzlei Ihnen keine regelmäßigen Berichte zur Verfügung stellt, weil Ihre Konten nicht unbedingt auf dem neuesten Stand sind und sie Sie daher nicht zu anderen Themen in Bezug auf Prognosen und Vorwegnahme künftiger Schwierigkeiten beraten kann.
#10: Sei wählerisch
Konsultieren Sie mindestens zwei Firmen, bevor Sie sich entscheiden. Sie haben das Gefühl, dass die Firma nicht motiviert ist, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, fahren Sie fort. Entgegen der landläufigen Meinung brauchen Unternehmer viel Beratung und Unterstützung, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Eine Firma ist für den VSE und den Unternehmer in erster Linie Hausarzt und trägt maßgeblich zu deren Erfolg bei.
Die Wahl der richtigen Anwaltskanzlei wird Ihnen helfen, Ihr kleines Unternehmen auszubauen. Sie müssen eine kompetente Firma an Ihrer Seite haben, die aber auch für Sie da ist.
Eine Checkliste? An der Startlinie stecken? Sie können Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nicht auswählen.
Dank dieser Checkliste finden Sie eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Sie müssen die notwendigen Recherchen durchführen.
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